Аренда зала в Киеве. Часть 2. Собственный опыт.

Сергей Вовк

Почему-то на общие встречи по организации я один приезжаю на машине. Все пьют пиво, а я сижу-думаю...

Константин Сафонов

Что скажешь.. Была голая правда и очень голая правда, и не очень голая или совсем не правда... Было позитивно и интересно. Спасибо! :)

09 Июля

Аренда зала в Киеве. Часть 2. Собственный опыт.

           В первой части мы рассказали о том, на какие составляющие нужно обращать внимание при аренде зала в Киеве. Здесь мы поговорим о собственном опыте “Голой правды”, с чем нам приходилось сталкиваться при работе и выборе арендодателя, какие обнаружились недостатки и преимущества столичных площадок. Наш анализ может казаться субъективным, но при этом он базируется на собственном опыте сотрудничества с арендодателями, и конечно же может отличается от опыта других людей. Как говорится, у всех «голая правда» - своя. Поэтому вы можете прислушаться к нашим советам и выводам, но при выборе площадки рекомендуем принимать решение полностью самостоятельно.

Поздняя осень 2014 года. Мы обещали, что на дебютной “Голой правде” «будет жарко», но не учли, что отопление могут просто не включить :). 800 человек в большом зале ЦКИ НАУ забыли про гардеробную и зашли в зал в шубах и дубленках. А ведь как жалко, что в учебном заведении запрещено продавать согревательные напитки!.. Ситуацию ничего не спасло, кроме откровенно “голых” спичей спикеров и кофе. Благо, согревательные напитки были за кулисами, - но это совсем отдельная история.

ЦКИ НАУ

           При полной посадке в 1400 человек, может, зрители и “надмухают”, и согреют зимой зал, - но нам это не удалось. Поэтому, если отопления не предлагают, то зимой либо поздней осенью ивент организовывать не рекомендуем. Это, пожалуй, главный минус, - и если он вас не смущает, то мы продолжим.. :). В помещении стандартный свет и звук, знающий свои обязанности персонал, но не для всех удобное месторасположение (проспект Космонавта Комарова, 1). Также важно отметить, что не всегда легко найти проезд к зданию, поэтому не поленитесь нарисовать схему проезда. Это положительно оценят ваши зрители. Отметим приятную в общении администрацию концертного зала, выполнение договоренностей и относительно быструю реакцию на возникающие ситуации во время мероприятия…

(Дебютная Голая правда. Партнеры мероприятия демонстрируют свою продукцию в огромном холле)

Доступная стоимость аренды, но много дополнительных опций, которые не включены в сумму. Готовьтесь к тому, что вам необходимо будет самостоятельно нанимать охрану и тратить по мелочи деньги на определенные детали, которые у каждого организатора разные. Но в данном случае это нормально, так как большому залу - большие хлопоты, и приятными они могут оказаться лишь в том случае, если вы сможете собрать на свое мероприятие больше половины зала.

(Вход на первую Голую правду был по электронным билетам с целью экономии бумаги. Но многие гости их распечатывали)

(Большая сцена)

(В ожидании начала мероприятия)

Признаться честно, мы планируем в будущем провести “Голую правду” еще раз в ЦКИ НАУ, даже учитывая все недостатки зала. Ведь вряд ли в Киеве найдется площадка с такой доступной ценой и вполне лояльной и приветливой администрацией, где можно собрать до 1400 человек! Правда, со своей стороны, мы попробуем значительно улучшить декорации, обслуживание наших зрителей в холле и предоставить максимальный комфорт при просмотре и участии в весьма масштабном при такой массовости шоу “Голая правда”. И, естественно, мы постараемся сделать так, чтобы наши гости зашли в зал без дубленок, шуб и другой верхней одежды :).

Как прошла первая Голая правда в ЦКИ НАУ можно посмотреть на коротком промо ролике:

 

 

Caribbean Club

           Пожалуй, это одна из самых практичных и лучших (по соотношению цена-качество) площадок в Киеве. Здесь можно комфортно разместить до 350 человек (при полной посадке 400), получить хорошие декорации, прекрасный фон для фотографий и видеороликов, хороший звук, свет и сотрудников, которые всё настроят и будут ответственно сопровождать во время всего мероприятия по доступной цене, которая включает весь вышеперечисленный спектр услуг.

(Зрители приходят за полчаса до мероприятия) 

В Caribbean Club все четко и отлажено. Они не ослабляют своих правил. Их охрана заметная, строгая, порой с перебором, но это можно простить, перекрывая ее другими преимуществами площадки.

(Отличные фотографии для фотоотчетов)

(Красивая сцена при минимуме декораций)

Из недостатков можно отметить малую парковку для автомобилей и размещение по улице Симона Петлюры, 4, перпендикулярной бульвару Шевченко, где в будние дни, особенно вечером, киевляне наблюдают постоянные пробки. Соответственно добраться в Caribbean Club к назначенному времени не всегда удается. Пожалуй, это наше чересчур субъективное мнение, но от гостей жалобы порой поступали, хоть и были незначительными. Если уж по полной программе «придираться» к Каррибиан клаб (пускай меня простит его администрация :) ), то нам не хватило зоны для партнеров, которые хотели разместить свои баннеры и рекламные конструкции. Однажды мы решили эту проблему, выставляя баннеры на сцену, но со временем пришли к выводу, что этого делать не стоит.

(Вторая Голая правда. Баннеры от партнеров на сцене - не всегда удачное решение для организаторов)

Работая со схемой зала Caribbean Club вы столкнетесь со сложностью в распределении ценовой политики предлагаемых мест. У нас выходило 5-6 разных ценовых позиций. Это связано с тем, что данная площадка компактно и грамотно укомплектована, но при этом есть места, с которых ограничен обзор сцены. Но и об этом Caribbean Club позаботился, установив по всему залу мониторы с выводом картинки происходящего на сцене. Приятно, что данная опция также входит в стоимость аренды.

(Вид со второго этажа)

Примечательным является еще и то, что данная площадка позволяет проводить съемку полноценных пилотных версий вашего мероприятия, ставя его на ступеньку ближе к телевизионному шоу без дополнительного света и оборудования. Как говорится, все включено. Данная видеоверсия, естественно, не подойдет для всеукраинских каналов, но при хорошем контенте вы вполне сможете выйти на местное телевидение либо на Youtube. Это огромный плюс.

8 ноября 2015. Пилотная телевизионная версия пятой "Голой правды" (обратите внимание на картинку при стандартном свете):

 

 

В Caribbean Club сложно пробиться из-за большого спроса на данный зал, но если у вас есть в планах провести неплохого уровня ивент, приглашая целевую аудиторию, которая также заинтересует администрацию клуба, - то у вас есть все шансы на успех. Сотрудники данного заведения в полной мере выполняют свои обязательства и весьма лояльно отнесутся к вашим незначительным «косякам» :). Удачи!

28 марта 2015. Короткий промо ролик со второй "Голой правды". Свет тот же, но не включен на максимум и не настроен для камер.

 

 

Клуб “ТАО bar”

           В “ТАО” отличная сцена с экраном, при съемке на фоне которого фотография не сильно зернит - это говорит о качестве мультимедийного экрана. Кстати говоря, использование большой плазмы в качестве задника на сцене является очень практичным и применимым практически во всех видах мероприятий, начиная от тренигов и семинаров и заканчивая развлекательными событиями с постановочными номерами.

(Открытие восьмой Голой правды. Отличный экран на заднем фоне)

Прекрасная и удобная расстановка мест в зале, дорогая мебель, внушительный интерьер. К обслуживанию также не придраться. Звук, свет, сцена, экран, звукорежиссеры, - собственно говоря, все необходимые опции для организатора входят в демократичную стоимость аренды.

(Небольшая сцена при отличной видимости из зала)

Единственный минус с которым столкнулись организаторы “Голой правды”, так это масса звонков перед мероприятием от зрителей относительно парковки. На улице Бассейной, 2а (Арена Сити), в будничный день сложно припарковать автомобиль. Полная посадка - около 200 человек, обзор сцены с отдаленных мест на 95% удовлетворяет зрителя.

(Хорошая картинка для фотоотчетов)

Присутствует зона, которую можно выделять для проявления партнеров. Это большой плюс, если у вас есть спонсоры. Администрация зала приятно идет навстречу и готова экспериментировать.

Нивки-Холл

           Как бы мы ни хотели любить всем сердцем Нивки-Холл, но некоторые “финансовые сосуды” до конца нам этого не позволяют :). Удобное месторасположение (рядом метро), хорошая парковка, большой выбор залов на любой вкус и цвет. Возможно, Студия “Голая правда” жадная и не хочет платить (помимо голой аренды) отдельно за звук, свет, сцену, проектор, задник сцены, дополнительные декорации, отдельную охрану в зале и другие опции, которые могут всплыть по ходу организации, - но это нам не помешало провести три мероприятия (кстати, два - в один день) в Нивки-Холл.

(Большой удобный холл для приема гостей)

Возможно, из-за большого холла и красивой лаунж зоны с длинной барной стойкой либо из-за действительно огромного зала, в котором можно экспериментировать с расстановкой мест, размещая при театральной посадке до 800 человек!

(Четвертая Голая правда. Круглые большие столы, которые занимают значительную площадь в зале)

Нивки-Холл это отличная площадка, особенно, если у вас большое количество партнеров, которые хотят себя проявить, да и, тем более, - спонсоров: “гуляй не хочу” - огромные стены большого зала, любая подсветка, везите свои плазмы, рекламные конструкции и все, что угодно, дабы украсить ваш ивент и сделать его в ручном режиме(!) по-настоящему весомым. Из плюсов также можно отметить комфорт для зрителя в плане успешного зонирования помещения: здесь едим, здесь отдыхаем, на летнике курим, в зале слушаем и танцуем. Это весьма удобно, да и картинка перед глазами меняется.

(Отличная летняя площадка, где гости могут поесть и выпить перед началом мероприятия)

Если у вас появилась идея провести многогранный фестиваль с разными услугами для вашего гостя, - Нивки-Холл, на наш взгляд, удобный вариант. Концерты на 500+ человек, свадьбы, корпоративные вечера и прочие радости жизни, в том числе и мероприятия до 100-200 человек при правильной организации могут осчастливить ваших зрителей. Перед тем как принимать решение насчет аренды зала, не забудьте проконсультироваться с организаторами, которые проводили ивенты, подобные вашему, в Нивки-Холле - и только после этого вступайте в бой.

(Шестая Голая правда. Вместо больших круглых столов, мы самостоятельно привезли более компактные. Скатерти - как дополнительная опция от арендодателя)

Если быть полностью честным, важно отметить и признаться в том, что за нашу организацию “Голой правды” на данной площадке мы можем поставить себе не больше 7 баллов из 10. Но, если вы хорошо постараетесь и выжмете из себя все соки, - у вас может получиться лучше. Удачи!

19 сентября 2015 год. Промо ролик четвертой Голой правды в Нивки-Холл:

 

 

30 января 2016 год. Отрывок с седьмой Голой правды в Нивки-Холл:

 

 

Киевский городской Дом учителя

           Мы не могли пройти мимо довольно привлекательного как внутри, так и снаружи культурно-просветительского сооружения, которое было построено более 100 лет тому назад и которое, кроме того, до сих пор служит киевлянам и гостям столицы как музей педагогики с действительно прекрасным залом на 450 человек и историческим значением. Но - без кондиционеров! :). На самом деле, как бы ни хотелось ругать зал за столь весомый недостаток, Студия “Голая правда” позволить себе этого не может. Отсутствие средств на качественное обслуживание, на наш взгляд, - это не вина сотрудников коммунального здания, которые, кстати, радушно принимали нас как организаторов и шли на уступки в определенные моменты.

(Третья Голая правда. В начале нам пришлось выйти в смешных, но при этом теплейших костюмах дабы расслабить зрителей и смягчить жалобы на духоту. На улице +32, в зале - не меньше)

В Доме учителя своя атмосфера. Это уникальный двухэтажный зал, удобная сцена с прекрасным, богатым закулисьем. Семинары, лекции, доклады отлично вписываются в интерьер городского достояния. Если вы примите решение проводить своё мероприятие в Доме учителя, задумайтесь о видеосъемке. Она отлично сочетается с небольшим малобюджетным арсеналом камер, где в результате вы получите хорошую картинку на видео.

(На третьей Голой правде было три оператора, которые успешно справились со своими задачами)

Что касается картинки на фото, - то это не формат “Голой правды”, но это может быть успешным мероприятием на фотографиях с вашим форматом в Доме учителя.

(Выступление первого Резидента Голой правды - Юлии Капран)

Не забывайте, что это коммунальная собственность, - и перед тем как вы пожмете руки и договоритесь об аренде, вам предстоит побегать по кабинетам разных государственных учреждений с целью получения разрешений на использование тех комнат и отрезков помещения, о которых вы договоритесь заранее. Помните, что при аренде зала летом, вы пожертвуете свежим воздухом, но обретете стопроцентную образовательную атмосферу, царящую в историческом зале, которая будет летать между рядами, касаясь абсолютно каждого зрителя, "вдохнувшего" ваше мероприятие.

9 июля 2015 год. Промо ролик с третьей Голой правды:

 

 

City Beach Club

           Ну во-первых, - это статусное заведение. С большим бассейном. Находится на крыше парковки торгового центра с полноценной и удобной посадкой чуть больше 300 персон под открытым небом. И, пожалуй, отсутствие потолка может быть как плюсом, так и минусом данной площадки.

(За пять минут до начала девятой Голой правды)

Вот, кстати, сразу стоит отметить, что на последний аргумент администрация City Beach Club реагирует спокойно, довольно успешно внушая организаторам отсутствие критических проблем из-за дождя. Способность быстро реагировать на поведение матушки природы демонстрирует в сотрудниках пляжа №1 уверенность в своих силах и набитый большим количеством мероприятий опыт. В общем, с ними как-то спокойно :).

Отличная картинка на фото, хороший обслуживающий персонал, маленькая сцена с плазмой, наличие звукорежиссера и быстрая реакция сотрудников на импровизационные ситуации, которые возникают во время мероприятия. Все это входит в нормальную (это - именно то слово) стоимость аренды пляжа.

( На шатере для сцены мы сэкономили. Поэтому либо зонтики, которые закрывают от дождя представителей власти либо полный обзор экрана) 

Приятной неожиданностью оказалось то, что администрация пляжа проявляет инициативу и помогает не на словах, а на деле, в реализации программы мероприятия. Будьте готовы, что вас могут проконсультировать и указать на недочеты в предстоящем ивенте, а также могут предложить оптимизировать процессы. И стоит все-таки прислушаться: вам смогут посоветовать и помочь, как друзьям, так как то, что делается на их территории, касается и их имени. Мне такой подход нравится. Месторасположение, на наш взгляд, отличное. Под полом пляжа семь этажей парковочных мест и не больше пятисот шагов к станции метро. Если придираться, то из минусов можно отметить явное присутствие зернистости на плазме. Это хорошо заметно на фотографиях, которые сделаны на фоне данного экрана :).

(Мало кто обращает внимание на некачественный экран при таких танцах, но он есть)

Также не рекомендуем проводить видеосъемку при стандартной цене аренды без дополнительного оборудования. Серьезной помехой может стать снова-таки – дождь: пускай зонты и защитят зрителей, о чем сотрудники пляжа быстро позаботятся, - но картинка на видео уходит “в ноль”. Поэтому съемка должна быть профессиональной с качественным дополнительным оборудованием, вероятнее всего, - с отдельной сценой и разными «примочками», о которых, кстати, вам также при необходимости расскажут представители City Beach Club.

(А вот и развиднелось)

Также стоит отметить, что при концертном формате мероприятия пляж готов принять, обслужить и искупать в бассейне более 1000 человек. Поэтому чаще дышите свежим воздухом и получайте кайф от ваших мероприятий!


За полтора года Студия “Голая правда” провела девять мероприятий. Мы благодарим хозяев каждой площадки за их терпение, отзывчивость и предоставленный опыт. Пускай у вас будут всегда полные залы и благодарные арендаторы!

Надеемся, что эта статья будет полезна организаторам ивентов, - любителям своего дела и, конечно же, людям, которые умеют читать между строк. Уверены, что вы увидите в нашей статье дипломатичную «голую правду», которая поможет в ваших начинаниях. И пускай у вас мероприятия будут самыми громкими. Успехов! ;).

С нашими услугами и помощью в организации мероприятий вы можете ознакомиться здесь.

Если вам понравилась эта статья либо была для вас полезна, пожалуйста, поделитесь ею. Мы раскручиваем наш сайт и пытаемся создавать для вас качественный контент. Спасибо!

Автор: Антон Филипчук.

 




28 Февраля

Talk-show “Гола правда”. Тема: IT

Talk-show “Гола правда”. Тема: IT

Спецпроект от Студии "Голая правда" запускается! "Голая правда украинского IT" уже 25 марта порадует зрителей, которые знают толк в информационных технологиях.

24 Августа

“Лига социальных проектов” стартовала со сбора анкет.

“Лига социальных проектов” стартовала со сбора анкет.

Объединение социальных инициатив совместно со Студией Голая правда объявляют об открытии кастинга на запуск пилотной серии телевизионных программ, где украинские граждане с активной позицией готовы выступить со своими проектами, которые в результате помогут изменить нашу с вами жизнь в лучшую сторону.

11 Июля

Уехавший из страны предприниматель поведал свою «голую правду» украинцам.

Уехавший из страны предприниматель поведал свою «голую правду» украинцам.

Я вам, граждане Украины, один умный вещь скажу, только вы не обижайтесь. Вы прямо сейчас теряете свою страну. Каждый день. И с каждым днём всё больше и больше. Потому что каждый день из Украины уезжают те единственные, кто способен вытянуть страну из жопы, в которой она оказалась - предприниматели.

09 Июля

Аренда зала в Киеве. Как правильно подобрать зал для мероприятия?

Аренда зала в Киеве. Как правильно подобрать зал для мероприятия?

За все время организации мероприятий студия “Голая правда” сталкивалась со многими нюансами, касающимися аренды зала и, как оказалось, подбор площадки для проведения ивента

30 Мая

Девятая Голая правда прошла на ура!

Девятая Голая правда прошла на ура!

28 мая в столичном “City Beach Club” состоялось празднование от Студии “Голая правда”, посвященное Дню Киева. Дабы поздравить любимый город, на одной сцене собрались советники и заместители главы КГГА, такие как:

12 Мая

День Рождения большого города

День Рождения большого города

28 мая в 18:00 в City Beach Club состоится незабываемое событие в честь Дня Киева - "День Рождения большого города"

31 Марта

Состоялось Шоу инопланетной логики - 2.

Состоялось Шоу инопланетной логики - 2.

24 марта в столичном клубе ТАО состоялась вторая часть "Шоу инопланетной логики".

14 Марта

“Голая правда сильных женщин. Шоу инопланетной логики - 2” уже 24 марта!

“Голая правда сильных женщин. Шоу инопланетной логики - 2” уже 24 марта!

24 марта в 19:30 в столичном клубе "ТАО" состоится “Шоу инопланетной логики - 2”. Резиденты: Ева Бажен, Лика Спиваковская, Светлана Керимова.

01 Февраля

На Шоу инопланетной логики и Непосредственном шоу настоящих мужчин “разделись” все!

На Шоу инопланетной логики и Непосредственном шоу настоящих мужчин “разделись” все!

30 января 2016 года в столичном Nivki Hall одно за другим состоялись сразу два мероприятия Студии “Голая правда”: “Шоу инопланетной логики” и “Непосредственное шоу настоящих мужчин”.

19 Января

Голая правда сильных женщин. Шоу инопланетной логики

Голая правда сильных женщин. Шоу инопланетной логики

30 января в 17:00 в столичном Nivki Hall пройдет “Голая правда сильных женщин. Шоу инопланетной логики”. Новый формат “Голой правды” - это неформальное общение с офигенной смесью сарказма, остроты, откровенности, творчества и, конечно же, неземной красоты ;) Резиденты: Маргарита Сичкарь, Снежана Егорова, Алуника Добровольская.

19 Января

Голая правда. Непосредственное шоу настоящих мужчин.

Голая правда. Непосредственное шоу настоящих мужчин.

30 января в 20:00 в столичном Nivki Hall пройдет “Непосредственное шоу настоящих мужчин”. Новый формат “Голой правды” - это офигенная смесь бизнеса, юмора, сарказма, остроты, откровенности и, конечно же, творчества. Резиденты: Александр Квиташвили - Министр здравоохранения Украины и Михаил Радуцкий - президент клиник “Борис”, заместитель Киевского городского головы.

09 Декабря

ТВ-ШОУ “Голый предприниматель”. Первый этап.

ТВ-ШОУ “Голый предприниматель”. Первый этап.

“Голый предприниматель” - это социальный всеукраинский телевизионный проект, в котором молодые предприниматели презентуют, в рамках бизнес деятельности, свои умственные способности и человеческие качества перед влиятельными и успешными бизнесменами (менторами), а также перед ТВ зрителями и пользователями сети Интернет.

Сторінка 1 з 2 сторінок

 1 2 >